+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сшить личное дело

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере.

Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Объем дела не должен превышать листов при толщине не более 40 мм.

Допускается оформление реквизитов обложки с помощью технических средств на отдельном листе с последующей наклейкой его на обложку дела. К делам, учет которых вызывается спецификой документации особо ценные, судебные, следственные, личные дела, дела, сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела , составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу.

Как часто читаете книги по HR-тематике? Регулярно, надо следить за трендами Только если интересует конкретная тема Редко, если случайно что-то попадется Забыл, когда такое случалось Посмотреть результаты. Возникало ли у вас желание написать книгу по HR-тематике? Да, но глубоко в душе Да, и я думаю что нет ничего невозможного Нет Посмотреть результаты.

Какая может быть основная польза в том, чтобы стать автором книги? Можно хорошо пропиарить себя Хороший способ систематизации знаний и опыта Можно заработать на книге Отличный повод гордиться собой Посмотреть результаты. Что вас останавливает от написания книги? Нечего предложить интересного Отсутствие писательского навыка Пока недостаточно опыта Лень-матушка Посмотреть результаты.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 17,85 руб. Бюджет прожиточного минимума ,11 руб. Базовая ставка ,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Люди добрые!!! Заранее извиняюсь, возможно мои вопросы будут найглупейшими, но так как я ранее это никогда не делала, прошу помощи Нужно подготовить документы для сдачи в архив. С нормативкой ознакомилась, вроде бы не все так плохо, но не могу понять В Инструкции по делопроизводству сказано п. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Каждый журнал отдельное дело? Ни разу даже не видела как это все делается. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Поместить в папку "Документы послужившие основанием для издания приказов по личному составу, но не вошедшие в состав личных дел" natalia писал а : как их скрепить друг с другом?

Оформление дел 5. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении календарного делопроизводственного года. Оформление включает комплекс работ по технической обработке дел и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи архива и под контролем службы ДОУ и архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи; составление внутренней описи документов дела в необходимых случаях ; оформление реквизитов обложки дела.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. При этом документы дел хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация дел не проводится, не составляются внутренние описи и заверительные надписи.

Документы, включенные в дело постоянного хранения, подшиваются в четыре прокола в твердую обложку при объеме дела до 50 листов или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические предметы булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов чертежи, рукописи и т.

При наличии в деле невостребованных личных документов трудовых книжек, паспортов и т. Оформление описи дел по личному составу 8. Документы по личному составу постоянного хранения личные дела уволенных работников, имеющих ученое звание или ученую степень, руководителей организаций и др. В годовой раздел описи дел по личному составу включаются заголовки дел со сроками хранения 75 лет, отложившихся в течение года в деятельности отдела кадров организации или структуры, ответственной за работу с кадрами.

Годовой раздел описи дел по личному составу составляется по установленной форме приложение Заголовки дел в годовом разделе описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности: приказы по личному составу о приеме, перемещении, увольнении сотрудников ; карточки по учету личного состава личные карточки ; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; личные дела уволенных при отсутствии отдельной описи личных дел ; невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; акты о несчастных случаях и документы к ним.

Приказы NN директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела по личному составу 2. Личные карточки А-К 3. Личные карточки Л-Я 4. Лицевые счета сотрудников института Личные дела уволенных 5. Александров Анатолий Кириллович и т.

Невостребованные трудовые книжки Петров Василий Васильевич 8. На личные дела, образующиеся в организации в больших объемах, могут составляться самостоятельные годовые разделы описи личные дела, трудовые книжки и т. Личные дела личные карточки вносятся в годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. Фамилия, имя и отчество уволенного указывается в именительном падеже. Личные дела уволенных выделяются в отдельный подраздел годового раздела описи.

При необходимости к годовому разделу описи дел и к законченной описи дел по личному составу составляются оглавления. Годовой раздел описи дел по личному составу организации, передающей документы на государственное хранение, печатается в трех экземплярах, подписывается составителем, начальником отдела кадров инспектором по кадрам , представляется на рассмотрение ЦЭК ЭК организации, с последующим согласованием с ЭМК ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждается руководителем организации.

Годовые разделы описей дел по личному составу организаций, не передающих документы на государственное хранение, печатаются в двух экземплярах, согласуются ЦЭК ЭК и утверждаются руководителем организации. Порядок составления и оформления законченной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в пп.

Форма титульного листа к законченной описи дел по личному составу идентична форме титульного листа к законченной описи дел постоянного хранения приложение К номеру данной описи дел приставляется индекс "лс". В организациях, не передающих документы в госархив и не имеющих документов постоянного хранения, к описи дел по личному составу составляется предисловие. В нем указываются дата составления и номер описи, количество дел в описи, особенности формирования, оформления и систематизации дел, полнота состава и причины отсутствия документов и дел, место места хранения дел.

Предисловие подписывается составителем описи с указанием его должности и даты составления. Добрый день! Помогите, пожалуйста! Первый раз формирую документы для сдачи архив при ликвидации. Никак не могу понять: 1 документы о создании и ликвидации предприятия, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и личные карточки - это 4 разных дела, то есть 4 папки, верно?

В первый раз имею дело с архивом точнее пытаюсь создать его подобие в организации , поэтому подскажите, пожалуйста, если я делаю опись дел по личному составу за несколько лет ибо организация небольшая и документов мало; прочла у небезызвестного А.

Рыбакова, что такую опись можно делать , то я должна все эти дела по описи приказы по личному составу и личные дела уволенных работников за эти гг. Либо нужно разделять отдельно дело с приказами и отдельно дело с личными делами? Буду благодарна за помощь.

Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые.

Как формируется и ведется личное дело работника. Обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников. На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы.

Вход на сайт

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Оформление личных дел уволенных во внутренний архив

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. Дата начала отпуска по уходу за ребенком не указана в заявлении.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности.

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство. При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов.

Подшивка заявлений от работников

В архивах таких компаний, как правило, нет ведерка со специальным клеем и малярной кистью, пресса для переплетных работ и устройства для выравнивания стопки бумаг, а о том, как сшивать документы, используя коленкор и бумвинил, мои коллеги, работающие в канцеляриях, если и слышали, то точно не относительно документов. Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы. Наша цель — оформить дела в картонную обложку а правильно, б быстро, в бюджетно, г по возможности, красиво. Фото-урок как сшить дело в дешевую покупную обложку смотрите по ссылке.

.

.

Личные дела уволенных сотрудников надо переплетать по годам. Первый лист - опись, последний- лист заверитель. каждое личное дело я перекладываю обычным Переплетать не нужно, нужно прошить дело на 4 прокола. лист-заверитель в нем все и укажете, откуда у вас 'дырки' в.

Сшить личное дело?

.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2022 roomchik.ru