+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Где хранятся личные дела сотрудников после ликвидации организации

После принятия решения о прекращении деятельности фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, выполняющая целый спектр мероприятий. Под последними подразумеваются действия по формированию пакета документов для хранения в архивах в зависимости от их степени ценности. Ликвидационная комиссия обрабатывает и упорядочивает документарную базу организации, составляет опись-перечень всех документов с указанием их общих данных, сроков хранения временного и постоянного и подписывает приемо-передаточный акт установленного образца. Ввиду вступления в действие в г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать с документами при ликвидации организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивное хранение документов в компании

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. При ликвидации компания сталкивается и с проблемой — куда деть документы, как подготовить их к сдаче в архив.

Эти вопросы законом не урегулированы, но решать их необходимо. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, который состоит из нескольких этапов. Один из завершающих — сдача в сторонний архив всего объема документов, который образовался в процессе деятельности организации.

При этом вопрос о том, нужно ли сдать документы в архив при ликвидации компании, уже мало у кого возникает.

Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Обязанность по передаче документов установлена для всех юрлиц независимо от формы собственности. Документы, сопровождающие и подтверждающие деятельность компании и её сотрудников — основное наследие, которое на протяжении долгого периода будет востребовано теми, кто работал в ней.

Бывшим сотрудникам могут потребоваться трудовые договоры, контракты, приказы и иные документы. Именно поэтому та часть документов, сроки хранения которых еще не истекли, должна быть передана на хранение в государственный архив по месту регистрации организации. Эти сроки зависят от вида документов.

Сдать в государственный архив компания обязана все документы, у которых еще не истек срок хранения. Сдать в архив документы после ликвидации организации нужно в соответствии с требованиями законодательства. Передаче подлежат:.

Скачайте шпаргалку полностью. Документы в архив при ликвидации передают, как правило, после получения справок из Пенсионного фонда РФ и внебюджетных фондов, которые подтверждают снятие юрлица с учёта. Перед этапом уничтожения печатей и штампов происходит работа по передаче документации. Закон говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у компании правопреемник.

Если есть — документация должна перейти к нему. Если нет, ищем вышестоящую организацию. Если нет и её, обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юрлица возлагают на ликвидационную комиссию или конкурсного управляющего. Они организуют передачу документов в архив и заключают с ним договор. Когда происходит сдача кадровых документов в архив при ликвидации, встает вопрос — в какой архив сдать бумаги: государственный федеральный или муниципальный.

В федеральный архив сдают документы организаций с государственной формой собственности. Муниципальные или городские архивы сдают документы коммерческих организаций, зарегистрированных в этом населенном пункте или муниципальном образовании.

Например, юридические лица, зарегистрированные в столице, передают свои документы при ликвидации в ЦГАТО г. Читайте в Системе Кадры: Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организации.

Документы при ликвидации ООО нужно передать в архив с муниципальным подчинением. Но нужно отметить: не во всех муниципалитетах организованы архивы. В этом случае передать документы на хранение можно, заключив договор с частным архивом или с государственным.

Итак, когда происходит ликвидация ООО, сдача документов в архив осуществляется по решению конкурсного управляющего или председателя ликвидационной комиссии. Они определяют, где и у кого будут храниться отчетные бумаги:. Государственный или муниципальный архив документов при ликвидации предприятия предварительно должен согласовать с конкурсным управляющим то, что бумаги будут приняты на хранение.

После этого управляющий заключает с архивом договор о передаче архивных документов на хранение. Договор о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив.

Скачайте образец. Здесь важно помнить, что бумажное наследие ликвидируемой организации не переходит в собственность архивов, они лишь оказывают услуги по хранению и, возможно, по формированию дел и подготовки их к хранению. Данные услуги возмездные. Расходы лежат на учредителях участниках юридического лица и производятся за счет имущества или за счет средств самих участников п. Следует помнить, что в приеме некоторых бумаг с небольшим сроком хранения государственные архивы могут и отказать.

При ликвидации организации сдача документов в архив происходит после того, как подписали договор. Документы формируют в дела папки отдельно по категориям и по разным папкам в зависимости от сроков хранения бумаги со сроком хранения в 75 лет подшиваются отдельно от тех, чей срок хранения составляет пять лет. Основные правила работы архивов регламентируют процедуру подготовки бумаг к хранению.

Она включает в себя экспертизу ценности, подшивку или переплет, нумерацию листов , оформление описей. Работа трудоемкая и не всегда понятная обывателю, который никогда не сталкивался с подобной задачей. И хотя обязанность по подготовке бумаг к архивированию лежит на ликвидационной комиссии, закон допускает обращение к работникам архивов и специализированным организациям за помощью на договорной основе.

В этом случае ликвидация предприятия, сдача документов в архив происходит в присутствии представителя архива, который принимает документы на хранение, сверяясь с приложенными описями, предисловиям к ним и историческим справкам.

Обратите внимание! На кадровые дела составляется опись в трех экземплярах, на которых проставляются печать и отметка государственного архивариуса об ее согласовании. Частичная или неполная сдача дел личного состава предприятия недопустима. Отдельные листы нужно пронумеровать и прошить на четыре прокола. Факт приёма-передачи подготовленных к передаче дел заверяется справкой или двухсторонним актом, один экземпляр которого передают для регистрации в госархив, а другой оставляют у бывшего владельца или ликвидатора.

Его выдают он после того, как всю документацию передали на хранение. Законодательство не отвечает четко на вопрос, существует ли обязанность передавать документацию на хранение после прекращения деятельности ИП. С одной стороны, в законе при описании процедуры указывается лишь на организации, а с другой стороны, ИП также обязан хранить, например, документы по личному составу.

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя есть риск утраты важных бумаг в течение длительного срока их обязательного хранения, лучше передать их на хранение в специализированную организацию. Все ликвидируемые компании и ИП обязаны позаботиться о дальнейшем архивном хранении документов, образовавшихся в процессе их деятельности.

Факт передачи документов в архив при ликвидации юридического лица необходимо подтвердить справкой или актом.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Архивное дело Архивное хранение документов. Как сдать документы в архив при ликвидации организации. Темы: Архивное дело Архивное хранение документов Подготовка к архивному хранению Передача документов в архив.

Из статьи вы узнаете:. Читайте в материалах изданий Актион Кадры и HR. В Системе Кадры найдете материалы, которые помогут подготовить документы для передачи в архив:.

Итог Все ликвидируемые компании и ИП обязаны позаботиться о дальнейшем архивном хранении документов, образовавшихся в процессе их деятельности. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Когда документы года можно принять в архив уже сейчас. Как считать срок хранения документов. В Москве состоялась международная конференция о делопроизводстве в цифровую эпоху.

Статьи по теме.

После завершения деятельности юрлица остаются документы. Они могут потребоваться в будущем для решения спорных вопросов. За бумаги отвечает ликвидационная или конкурсная комиссия.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. При ликвидации компания сталкивается и с проблемой — куда деть документы, как подготовить их к сдаче в архив.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Передача документов в архив при ликвидации предприятия — достаточно сложный и ответственный процесс. Необходимо знать и понимать предъявляемые в данном случае к юридическому лицу требования, досконально ориентироваться в специфике вопроса. Доверяя выполнение данной задачи профессионалам, владельцы компании могут быть уверены: процедура ликвидации юрлица в Москве и МО будет проведена и завершена безукоризненно. Документы являются основным наследием закрывающегося предприятия, которое будет востребовано долгие годы его работниками.

Хранение документов после ликвидации организации

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Если документы после ликвидации ООО общества с ограниченной ответственностью уничтожаются, это является нарушением закона.

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Сроки хранения документов после ликвидации ООО

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Ликвидируется акционерное общество. Документацию по личному составу и организационные уставные, регистрационные и т.

Вопрос: Две фирмы готовятся к ликвидации и, соответственно, к увольнению сотрудников. Одна из них зарегистрирована в году, другая в году. Как быть с кадровыми и бухгалтерскими документами в частности с зарплатными? Обязательно ли надо их сдавать в архив, в какой и в каком виде? У нас это большое количество папок. За какое время? Ответ: По вопросу , как быть с кадровыми и бухгалтерскими документами в частности с зарплатными Обязательно ли надо их сдавать в архив, в какой и в каком виде? При ликвидации организации нужно передать архивные, бухгалтерские документы и документы по личному составу, срок хранения которых не истек, ликвидационной комиссии. Ликвидационная комиссия должна будет сдать документы в государственный архив. Передаваемые в архив дела нужно систематизировать по папкам, пронумеровать и подшить.

Хранение документов после ликвидации организации. Увеличены сроки на хранение для следующих категорий дел: табели учета рабочего времени и трудовые графики хранятся согласно новому Перечню не 1 3 года);; подлинники невостребованных личных документов сотрудников содержаться в.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО

.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    Здравия! Вот допустим с приставом поришали что 50 от ЗП с меня будут удерживать! Кто будет перечислять на счет банка? Я сам или бухгалтер моей конторы?

  2. smitabap

    Ведь Собираться НЕЛЬЗЯ )

  3. Парамон

    А как доказать что секс был с конкретным партнером? Жена к примеру может пойти на лево и сказать это меня муж изнасиловал. это бред какой то.

© 2018-2021 roomchik.ru